一、 如何来选择碎纸机？
处理对象的材质
绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果您打算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。
处理的纸张量
碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素是单位纸张量，也就是一次能够吞进处理的张纸量，另外还有处理速度。因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大２５％左右的型号，这样可以避免机器的损坏。
保密等级
当然，您公司的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选择。
维护要求
基本的经济型办公用碎纸机设计寿命是７到１０年。后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养的关键。 个人型号的碎纸机并没有设计成可维修的。如果产品在保修期内损坏，厂商一般会给您更换一个而不是帮您维修。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过１０到１５分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。
及时清理垃圾
一个"垃圾箱满"的指示器是非常有用的，它能够在垃圾袋已经装满的时候提醒您及时清理，对于箱柜式的碎纸机来说，这个功能尤其重要。废纸的溢出是最常见的导致堵塞的原因。
安全要比遗憾好
要小心一些悬挂的物件，比如领带，在碎纸机工作的时候偶然地被卷入进纸口。从安全的角度考虑，碎纸机的电源开关应该在一个容易触及的地方。同样，如果办公室里有小孩的话，最好考虑他们够不着刀刃的比较高的型号。
降低运营成本
可替换的垃圾袋能够从碎纸机制造商那里购买，但是这样一来花销会很大。一个更好的解决办法是从普通的塑料袋生产商那里，购买他们生产的尺寸差不多的塑料袋。
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二、有关复印机的一些常识
按工作原理，复印机可分为光化学复印、热敏复印和静电复印三类。
光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像；染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上；扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。
热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方法现在主要用于传真机接收传真。
静电复印是现在应用最广泛的复印技术，它是用硒、氧化锌、硫化镉和有机光导体等作为光敏材料，在暗处充上电荷接受原稿图像曝光，形成静电潜像，再经显影、转印和定影等过程而成。
静电复印有直接法和间接法两种。直接法是在涂有光导材料的纸张上形成静电潜像，然后用液体或粉末的显影剂加以显影，图像定影在纸张表面之后即成为复印品；间接法则先在光导体表面上形成潜像并加以显影再将图像转印到普通纸上，定影后即成为复印品。70年代以后，间接法已成为静电复印的主流和发展方向。
静电复印机主要有三个部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光导体上形成潜像和对潜像进行显影部分；复印纸的进给、转印和定影部分。
原稿放置在透明的稿台上，稿台或照明光源匀速移动对原稿扫描。原稿图像由若干反射镜和透镜所组成的光学系统在光导体表面聚焦成像。光学系统可形成等倍、放大或缩小的影像。
表面覆有光导材料的底基多数为圆形，称为光导鼓，也有些是平面的或环形带形式的。以等倍复印时，原稿的扫描速度与光导体线速度相同。光导材料在暗处具有高电阻，当它经过充电电极时，空气被电极的高压电所电离，自由离子在电场的作用下快速均匀地沉积在膜层的表面上，使之带有均匀的静电荷。
光导体接受从原稿系统来的光线曝光时，它的电阻率迅速降低，表面电荷随光线的强弱程度而消失或部分消失，使膜层上形成静电潜像。经过显影后，静电潜像即成为可见像。
显影方式分为干法和湿法两类，以干法应用较多。干法显影通常采用磁刷方式，将带有与潜象电荷极性相反的显影色粉，在电场力的作用下加到光导体表面上。吸附的色粉量随潜象电荷的多少而增减，于是出现有层次的色粉图像。
输纸机构将单张或卷筒的复印纸送到转印部位，与光导体表面的色粉图像相接触。在转印电极电场力的作用下，光导体表面上的色粉被吸到纸面上。复印纸与光导体表面脱离后进入定影器，经热加压、冷加压或加热后色粉中所含树脂便融化而粘结在纸上，成为永久性的复印品图像。
色粉图像经过转印之后，光导体继续移动通过清洁部位。残存未转印的色粉由毛刷或弹性刮板加以清除，再由消电电极或照明光源消去光导体表面的剩余电荷。光导体再进入充电区时即开始了下一个复印周期。
现在的复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。
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三、 通用打印机市场饱和特种打印机热销
标签打印机市场暗潮涌动
在日前结束的第二届中国(北京)国际打印技术与应用展览会上，各式各样的特种打印机大行其道。据专家介绍，目前通用打印机市场日趋饱和，厂家及商家的利润逐步走低，只能靠耗材的利润来支撑。而特种打印机由于针对性强、功能独特，具有不可替代性，成为各打印机巨头大力开拓的新利润增长点。而在特种打印机中，标签打印机是市场潜力最大的品种之一。
最近，在国内标签打印机市场占据主导地位的EPSON公司动作频频，不但加大了市场推广力度，在渠道建设上也颇有建树。该公司负责标签打印机业务的师家林告诉记者：“目前标签打印机市场正处于高速增长的前夜。”他还毫不避讳地表示，ESPON公司将成为这一市场的领头羊。
不过，在标签打印机领域，EPSON公司并非毫无对手。相反，Brother公司和CASIO公司在这一领域也都具有不俗的实力。其实，标签打印机20世纪90年代初能够出现于日本，打印机巨头之一的Brother公司功不可没，该公司至今还拥有标签打印机的多项专利，并被誉为“标签打印机之父”。
据了解，去年日本市场共销售了80万部标签打印机，基本上由EPSON、Brother、CASIO三家公司瓜分。其中EPSON在销量上稍占上风，不过三家的定位却并不相同。EPSON公司的产品定位在商用市场，而其余两家的产品则主要在家庭领域。据师家林介绍，在日本，标签打印机很常见，甚至幼儿园的小朋友在做手工的时候都会经常用到。
而在国内，标签打印机市场还处于市场培育期。据EPSON标签打印机在国内的独家总代理——中国电子器件工业总公司的藏珞琪女士介绍，去年国内的销量不足一万台。而应用也主要集中在电信布线等专业领域，目前该公司已将EPSON的标签打印机成功打入了北京电信局及各郊区电信局。
而Brother公司1992年将标签打印机带入国内的时候，也将突破口选择在电信领域并取得了成功。而EPSON作为1998年底进入国内市场的后来者，市场开拓也有声有色。不但在传统的电信领域的销量不断上升，在军队、图书馆、档案馆、学校等领域也实现突破。
据了解，2001年EPSON公司共销售1500台标签打印机。而今年加大推广力度以来，仅上半年的销售数量就大大超过了去年全年的销量。尝到甜头的EPSON公司也将今年的市场目标调高到6800台。
尽管增长很快，但市场显然还是偏小。这也导致了标签打印机的价格一直居高不下，作为工具型的便携式打印机，目前接近2000元的售价显然并不利于市场规模的扩大。而且，专业耗材每卷100元的价格也令普通用户咋舌。这显然又是一个“先有蛋还是先有鸡”的难题。
而师家林和藏珞琪都认为，标签打印机的普及还有赖于OA领域的应用。不过，与行业应用不同，OA领域对于标签打印机的需求处于“可用可不用”的状态，目前的观望只是等待一个合适的介入价格。据悉，目前EPSON已加大对OA渠道的拓展，但暂时还不考虑大幅度降价。
很多业内人士认为，标签打印机要想走向普及，降低购买门槛是必然的选择。而且，随着消费者对标签机应用的不断深入了解，潜在需求必然被大大调动，目前已有部分国内厂家看好这一市场并开发类似产品。虽然目前产品性能与国外品牌尚有不小的差距，但他们的大量加入必然促使国外品牌价格不断走低。而一个扩大的市场将带给各方多赢的结果。
“以韩国为例，1994年标签打印机刚开始销售的时候每年只能卖掉几百台，2001年卖了4000台。而今年到目前为止，已卖掉接近2万台，呈爆发式增长。”有韩国和日本的成功范例在，师家林对国内标签打印机的市场前景也充满信心。藏珞琪也认为，由于打印机的细化分工是大势所趋，因此以标签打印机为代表的特种打印机的前景将十分看好。
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